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更新: 2025-01-14 瀏覽: 1850 人

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8年

會員等級

單位性質：私營企業
注冊資金：100萬－500萬
員工人數：100—200人
營業執照：

招聘職位

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物料部

搬運工

財務

財務經理

人力行政管理中心

行政主管

職位詳情招聘職位（14）

基本信息
- 工作地點：梅州梅江區
- 招聘人數：1人
- 性別要求：不限
- 職位類型：全職
- 招聘部門：
- 年齡要求：28歲以上-38歲以下
- 工作經驗：3年
- 學歷要求：大專以上
- 住宿情況：提供住宿
職位描述

職位描述
一、核心職責
作為董事長與總裁的關鍵行政支持人員，你將承擔起 “筆桿子” 的重要角色，運用較強的文字功底，為領導決策與公司事務提供精準且富有影響力的文字服務，同時高效處理各類日常事務，確保公司高層管理工作的順暢運行。
二、工作內容（一）文字工作
撰寫各類重要文件，包括但不限于公司戰略規劃文檔、高層會議發言稿、商務合作提案、年度與季度工作報告等。能夠精準把握公司戰略方向與領導意圖，以清晰、嚴謹、富有感染力的文字表達，有效傳達公司理念與決策要點，為公司內外溝通提供有力支持。
負責公司重要宣傳文案的創作與審核，如公司新聞稿、企業文化宣傳資料、產品推廣文案等。以獨特的文字視角與創意，塑造公司良好形象，提升品牌知名度與美譽度，助力公司業務拓展與市場競爭。
對公司內部各類文件進行文字把關與優化，確保文件語言規范、邏輯嚴密、格式統一，有效提升公司整體文字水平與文檔質量。
（二）日常事務
高效且獨立地完成董事長與總裁日常行程的精心安排，包括商務會議、商務出行、公務接待等活動的時間協調、地點確定、行程規劃與相關人員對接，確保領導行程緊湊合理、順暢無誤。
依據領導要求，周全組織與安排各類會議。從會議主題確定、議程規劃、資料準備，到會議通知、現場組織與記錄，再到會議紀要的精準撰寫與及時分發，全方位保障會議的高效有序進行，并實時更新領導日程日歷。
嚴謹細致地處理流程性郵件，包括及時查收、精準篩選、妥善轉發傳達、規范簽收登記與科學分類歸檔。對重要郵件能夠迅速提煉關鍵信息并及時匯報，確保信息傳遞的及時性與準確性。
熟練進行文件處理與文檔排版工作，確保各類文件內容條理清晰、格式規范美觀。同時，負責公司賬單的核對、整理與報銷流程跟進，保障財務工作的有序進行。
積極主動地完成董事長與總裁指派的其他臨時性工作任務，靈活應對各類突發情況與特殊需求，展現高度的責任心與應變能力。
三、任職要求（一）基本素養
形象氣質佳，具備良好的職業形象與素養，能夠在各類商務與公務場合中得體應對，展現公司形象。
大專以上學歷，秘書、中文、英文等相關專業優先考慮。擁有扎實的文字基礎與文學素養，具備較強的語言理解與文字表達能力。
（二）專業技能
熟練掌握電腦操作及各類辦公軟件，尤其擅長文字處理軟件（如 Word）、演示文稿軟件（如 PowerPoint）等，能夠高效運用軟件工具提升文字工作效率與質量。
具備較強的文字撰寫與編輯能力，能夠熟練運用多種寫作風格與手法，根據不同受眾與目的，創作高質量的各類文字材料。文字功底深厚，語法準確，詞匯豐富，邏輯清晰，具有較強的感染力與說服力。
（三）綜合能力
理解能力強，能夠迅速準確地領會董事長與總裁的工作意圖與指示要求，并將其有效轉化為文字成果與實際行動。
善于溝通協調，能夠與公司內部各部門、外部合作伙伴及客戶進行良好的溝通交流，建立和諧的工作關系，有效推動各項工作任務的順利開展。
具有強烈的服務理念與團隊合作精神，能夠以服務領導與公司大局為出發點，積極主動地提供優質行政支持服務，同時與團隊成員密切協作，共同營造良好的工作氛圍。
細心、踏實、勤奮，做事積極主動，具備高度的責任心與敬業精神。對待工作一絲不茍，注重細節，能夠在高壓環境下保持良好的工作狀態，具備較強的抗壓適應能力與快速學習能力，能夠不斷適應公司發展與領導工作需求的變化，持續提升自身綜合素質與業務能力。
聯系我時，請說是在吉安人事人才網上看到的，謝謝！
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